1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Tennisclub Nettersheim e.V.
Höhenweg 23
53947 Nettersheim
Deutschland
E-Mail: tc.nettersheim@web.de[5][4]
Website: https://tc-nettersheim.de[1]
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen.
Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen sowie zu welchem Zweck dies geschieht.
3. Datenerfassung beim Besuch unserer Website
a) Server-Logfiles
Unser Hosting-Provider erhebt und speichert automatisch Informationen, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt, in sogenannten Server-Logfiles.
Dies sind insbesondere:
– Browsertyp und Browserversion
– verwendetes Betriebssystem
– Referrer URL
– Hostname des zugreifenden Rechners
– Uhrzeit der Serveranfrage
– IP-Adresse (gekürzt, sofern technisch möglich).
Die Erfassung dieser Daten erfolgt, um einen sicheren und stabilen Betrieb der Website zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse).
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen; die Logfiles werden in der Regel nach einer angemessenen Frist automatisch gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung aus Beweisgründen erforderlich ist.[6][9]
4. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben aus der E-Mail inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.[7][6]
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen zusammenhängt, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung von Anfragen).
Die von Ihnen per E-Mail übersandten Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage) oder Sie uns zur Löschung auffordern, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Mitgliedschaft, Veranstaltungen und Veröffentlichungen
Im Rahmen der Vereinsarbeit verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mitglieder (z.B. Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Bankverbindung) zur Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft, zur Beitragserhebung sowie zur Organisation des Spiel- und Trainingsbetriebs.
Rechtsgrundlage hierfür ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses) sowie unsere Vereinssatzung.
Im Rahmen von Spielbetrieb, Training und Veranstaltungen können wir Namen, Spielergebnisse, Mannschaftszugehörigkeiten sowie Fotos und Videoaufnahmen von Mitgliedern und Gästen veröffentlichen (z.B. auf unserer Website oder in sozialen Medien), soweit dies zur Darstellung des Vereinslebens und unserer sportlichen Aktivitäten erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist hier in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins an der Öffentlichkeitsarbeit) oder – soweit erforderlich – eine von Ihnen erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können einer Veröffentlichung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen bzw. eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
6. Plugins und eingebettete Inhalte
Nach derzeitigem Stand sind auf unserer Website keine externen Analyse-Tools (z.B. Google Analytics) eingebunden, und wir setzen keine Social-Media-Plugins mit Datenübermittlung beim Seitenaufruf ein (z.B. Facebook-Like-Button, Instagram-Feed, YouTube-Videos).
Sollte sich dies zukünftig ändern, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen und Sie über Art und Umfang der zusätzlichen Datenverarbeitung informieren.
Sofern auf unserer Website Links zu externen Websites von Verbänden, Sponsoren oder Dienstleistern (z.B. TVM, nuLiga, Kreissportbund) enthalten sind, gilt diese Datenschutzerklärung ausschließlich für unsere Website.
Für die Inhalte und die dortige Datenverarbeitung sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich; bitte beachten Sie die Datenschutzerklärungen der verlinkten Seiten.
7. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags (z.B. Mitgliedschaft) erforderlich, stützt sie sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, stützt sie sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Vereins oder eines Dritten erforderlich und überwiegen nicht die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.[9][6]
Über die konkrete Dauer hinaus richtet sich die Speicherdauer nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. steuer- und handelsrechtliche Fristen) sowie danach, ob Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:
– Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
– Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
– Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter den im Impressum bzw. oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.
10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem unser Verein seinen Sitz hat (Nordrhein-Westfalen).
11. Sicherheit der Verarbeitung
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Februar 2026.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern; die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf dieser Website abrufbar.